전문기술을 요하는 장비의 장애 발생 시 신속, 정확한 기술력을 제공받기 위하여 별도의 유지보수 계약을 체결하고,
기타 사무용 장비의 결함에 대하여는 건별 수리 집행으로 장비 관리 및 행정업무의 효율성을 재고한다.





각 유지보수 계약 만료 1개월 전에 유지보수계약과 관련된 수요부서 공문이 접수되고, 접수 후 1개월 안에 유지보수 계약이 체결된다.
매월 수리비 회계처리는 당월말일까지 제출된 점검내역표와 세금계산서를 일괄 취합하여 다음달 초에 지출 품의한다.
점검내역표에는 수요부서 담당자와 유지보수 업체 담당 기술자(엔지니어)의 날인이 필요하다.