전자조달 시스템 소개
인터넷을 기반으로 조달 업무를 전자화하여 온라인상에서 구매 절차를 이행한다. 구매 업무 절차를 전자화 함으로써 구매 과정의 투명성과 공정성을 확보할 수 있고, 구매에 수반되는 모든 문서 형식을 표준화하여 공통으로 활용함으로써 구매 업무 형식과 절차를 간소화할 수 있다. 이와 같이 MJU 전자조달 시스템은 전 구매 과정을 전자화함으로써 구매 원가와 구매 처리 비용을 절감하고, 구매 이행 기간을 단축하고, 공급선 관리와 신규 공급선 확보를 용이하게 하여 총 조달 비용 절감과 이윤을 극대화하는 조달 체계입니다. 또한 구매업무량을 최소화하고 간소화하여 구매업무의 정보화와 표준 업무 Flow를 수립하게 되었습니다.




단위업무 현재(As Is) 도입후(To Be) 비고
구매요구서
접수분류		 - MyiWeb을 통한 구매요구서 접수
- 수작업으로 구매 물품군분류 		- 시스템을 통한 자동 분류 -
시장조사 - 팩스, 전화를 통해 오프라인 상에서
    시장가 조사, 수작업 취합 		- 시스템을 통한 예정 물품 공고 후 온라인으로 견적서 접수,자동 취합 시장가
이력관리 가능
시행품의 - 추정가격조서 수기(입력) 작성
- 거래가를 MyiWeb에 수기 입력 후
   시행품의서 출력 		- 추정가격 자동 입력 처리시스템상에서
   시행품의서 온라인 작성
- 거래 확정가가 자동 입력 처리되어
   추후 지불품의로 바로 연동됨		 -
입찰(공고) - 관련 부서 협조를 통한 공고 등록 및
    오프라인 진행 		- 시스템을 통한 온라인 공고 자체처리
- 물품납품업체에 휴대폰SMS 자동공지
- 공인인증서를 이용한 입찰참여		 -
투찰 - 오프라인 - 공인인증서를 이용한 온라인 투찰 -
낙찰자 선정 - 오프라인 - 투찰가 자동 집계
- 내가 입력 즉시 낙찰자 자동 확정 		-
계약 - 오프라인 - 공인인증서를 이용한 전자계약 인지구매 생략
발주/납품 - 오프라인 (팩스/이메일/유선통화) - 시스템을 통한 전자 발주 (SMS공지)
- 납품업체 납품확정일 시스템에 입력 		거래이력관리가능
수입검사용이