일반행정

제4장  사무처리 / 물품관리규정

(제정 2004.3.1)

제 1 장    총  칙

제1조(목적) 이 규정은 우리 대학교 물품의 효율적인 관리 및 운영에 필요  한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(물품의 범위) 물품은 현금, 유가증권 및 부동산 이외의 것으로서 비  품과 소모품으로 구분한다.

1.비품은 품질 및 형상이 1년 이상 변동없이 그 원형을 보존하고, 사용할 수 있는 물품을 말한다.

2.소모품은 사용함으로써 소모되거나 파손되기 쉬운 물품을 말한다.

제3조(물품의 분류) 모든 물품은 그 사용목적에 따라 교육용, 연구용, 사   무용, 시설용 및 분류외 용도로 분류한다.

제4조(물품의 표준화) 물품의 활용성, 운영의 효율성 및 관리의 통일성을   유지하기 위하여 물품을 표준화하거나 규격화할 수 있다.

제 2 장    물품의 관리

제5조(물품관리책임자) 물품관리책임자는 사무지원처장으로 하고, 사무지원  처장은 정기적으로 물품관리현황을 총장에게 보고해야 한다.

제6조(물품운영책임자) 물품운영책임자는 단과대학장, 각 대학원장, 실․처장, 부속기관장, 부설교육기관장 및 부설 연구기구의 장으로 하고, 물품의 운용에 관한 통제와 조정권한을 가진다.(변경 2005.8.1)

제7조(물품운용책임자) ①물품운용책임자는 학부장, 학과주임교수 및 행정부서의 팀(과)장으로 하고, 물품의 사용 및 관리에 관한 권한과 책임을 가진다.

②물품운용책임자는 지정공간 또는 실험실습실별 및 물품별 관리책임자를  정하여 물품을 관리 및 운용하게 할 수 있다.

제8조(물품사용자) 물품사용자는 물품을 직접 사용하는 자로서 고의 또는   과실로 사용중인 물품을 분실, 도난 또는 훼손하였을 경우 1차적인 변상  책임을 가진다.

제9조(관장부서) 물품의 관리 및 운영에 관한 업무는 자연캠퍼스 구매관재  팀과 인문캠퍼스 총무시설팀에서 관장한다.

제10조(자산등록) ①모든 물품은 취득절차에 따라 물품등록원부를 작성함   으로써 물품관리번호가 부여되고, 자산으로 등재된다.

②물품을 관리하기 위한 자산관리전산시스템의 운영 및 물품관리번호의   분류체계는 따로 정한다.

제11조(물품관리원칙) ①모든 물품은 물품관리책임자의 승인이 없이 처분   (매각, 폐기, 대여, 기증, 변조 등)할 수 없다.

②물품운용책임자 및 물품사용자는 물품의 효율적인 활용과 관리를 위하  여 최선을 다하여야 하며, 정기적인 물품관리현황 및 인수인계결과보고   의무를 성실히 수행하여야 한다.

③모든 물품은 특정 목적으로 그 사용이 제한되지 않는 한 활용의 극대화  를 위하여 공동사용을 원칙으로 한다.

④물품관리번호가 기록된 물품관리스티커는 불용품으로 처분되지 않는 한  탈착할 수 없으며, 고의로 물품관리스티커를 탈착하거나 훼손한 경우에는  임의처분으로 간주한다.

⑤모든 물품은 절차없이 반입, 반출 또는 이동할 수 없다.

제12조(물품 취득구분) 물품의 취득은 다음과 같이 구분한다.

1.구입품 : 물품구매규정에 따라 신규로 구입하는 물품

2.수증품 : 무상으로 기증을 받은 물품으로 기증자의 의사표시와 물품관  리책임자의 승인에 따라 취득한 물품. 다만, 질권 또는 타인의 권리가   설정되어 있는 수증품은 기증을 받을 수 없다.

3.생산품 : 우리 대학교에서 자체적으로 조립하거나 제작한 물건 또는   원물로부터 취득되는 종물

4.기타 물품 : 도난 또는 유실 등으로 물품관리대장에서 삭제한 후 다시  찾은 부생물품

제13조(리스물품의 관리) ①운영리스물품은 타인의 물품을 사용하는 것으   로 자산관리대장에 등재하지 아니하고, 별도의 리스물품대장으로 관리한  다.

②자본리스물품은 계약기간이 만료되면 취득절차에 따라 처리한다.

③저작권을 보호받는 소프트웨어 또는 컨텐츠는 운영리스물품으로 관리한  다.

제14조(재물조사) ①물품관리책임자는 2년마다 정기적으로 재물조사를 실   시하여야 한다.

②물품관리책임자는 필요한 경우 특별 또는 수시 재물조사를 실시할 수   있다.

제15조(물품 수리요청) ①물품이 고장 또는 노후 등으로 사용이 어려울 경  우에는 물품수리를 요청할 수 있다.

②물품관리책임자는 내용년수 및 경제적 수리비 한계 등을 고려하여 수리  를 요청한 물품에 대하여 수리 또는 교체한다.

③실험실습기자재와 연구기자재의 수리 및 유지보수에 관한 사항을 따로  정한다.

제16조(물품의 반납) 물품사용자는 다음의 각 호에 해당되는 물품에 대하   여 물품반납신청서를 제출하여야 한다.

1.노후, 파손 등으로 사용할 수 없는 물품

2.사용은 가능하지만 당해부서에 필요가 없는 잉여물품

제17조(손실통보) ①물품이 사용 중에 도난, 분실, 파손된 경우 물품운용   책임자는 즉시 물품손실내용을 관련부서에 통보하여야 한다.

②물품관리책임자는 전항의 통보내용 및 재물조사 결과 사용자의 고의 또  는 중대과실로 물품이 도난, 분실 또는 파손된 경우 물품사용자에게 변상  을 요구할 수 있다.

제18조(물품반출) ①모든 물품은 허가된 절차없이 반출을 금지한다.

②물품을 반환, 교환, 고장수리, 대여 및 특별한 이유로 반출하고자 할   경우에는 물품반출신청서를 제출하여 반출증을 교부받아야 한다.

③시설공사 및 외부 협력업체의 물품반출에 관한 사항은 따로 정한다.

제19조(사유물 반입) 개인소유의 물품은 원칙적으로 교내 반입을 허용하지  아니한다. 다만, 특별한 사유로 반입하고자 할 경우에는 사물반입신청서  를 제출하여 허가를 얻어야한다.

제 3 장    물품의 처분

제20조(반납물품 처리) ①물품관리책임자는 반납물품을 절차에 따라 즉시   수거하여야 한다.

②회수한 반납물품은 폐기(해체, 매각 포함) 및 재활용(수리하여 사용이  가능한 물품 포함)으로 구분하여 처리한다.

제21조(폐기처분) ①물품관리책임자는 다음 각 호에 해당되는 반납물품을   폐기처분 할 수 있다.

1.노후, 파손 등으로 도저히 사용할 수 없어 폐기하기로 결정한 물품

2.수리비용이 신품의 50%를 초과하는 물품

3.매각이 불리하거나 매각되지 아니하는 물품

②폐기물품은 물품관리대장에서 삭제한다. 다만, 3,000만원을 초과하는   폐기대상 물품은 이사장의 승인을 얻어 처분하여야 한다.

③폐기물품의 매각으로 발생한 수입금은 학교예산에 편입시킨다.

부 칙

①(시행일) 이 규정은 2004년 3월 1일부터 시행한다.

②(다른 규정의 폐지) 이 규정 시행과 동시에 비품관리규정 및 불용품처분요강은 폐지한다.

부 칙

이 규정은 2005년 8월 1일부터 시행한다.