물 품 관 리 지 침

제1조(목적)이 지침은 물품관리규정에 따라 물품사용자와 물품운용책임자가 물품    을 사용하고 운용함에 있어 선량한 관리자의 주의와 의무를 세부적으로 규정함을    목적으로 한다.

제2조(물품사용자의 관리의무)물품사용자는 물품을 직접 사용하는 자와 물품운용    책임자가 지명한 호실책임자로 다음 각호와 같은 관리의 의무가 있다.

①사용하고 있는 물품을 수시로 점검하여 효율적 활용에 최적화를 유지한다.

②물품사용자는 매년 7월말까지 사용하고 있는 물품목록을 물품운용책임자에게    정기적으로 보고하여야 한다.

③물품사용자가 정년퇴임, 휴직, 안식년 등으로 정상적인 물품관리를 할 수 없을    경우에는 물품운용책임자에게 사용하고 있는 물품을 인계하여야 한다.

④학교재산관리를 위한 물품스티커(Tag)는 임의로 훼손․변경할 수 없다.

또한, 물품스티커가 없는 물품은 그 사용을 중지할 수 있으며, 확인 즉시 구매    관재팀에 재발급을 요청하여야 한다.

⑤물품을 허가 없이 반입, 반출 및 이동할 수 없다.[제2호 서식 사용]

⑥물품을 허가 없이 폐기, 해체 및 원형을 변경할 수 없다.[제4호 서식 사용]

⑦물품관리대장에 등록되어 관리되고 있는 대학의 모든 물품은 원칙적으로 기증,    임대 또는 교환할 수 없다.

⑧물품을 사용 또는 운용함에 있어 부득이한 경우 물품운용책임자의 허가와    물품관리책임자의 승인을 받아야 한다.

⑨물품사용자의 관리부주의로 물품이 도난, 분실 및 훼손되어 재산상의 손실이    발생한 경우 물품사용자는 사고물품에 대하여 변상하여야 한다.

제2조(물품운용책임자의 관리의무)물품운용책임자는 학부장, 학과주임교수 및    행정부서의 팀(과)장으로, 다음 각호와 같이 물품의 사용 및 관리에 관한 권     한과 책임을 가진다.

①물품운용책임자는 인사발령에 따라 변경되는 경우 물품관리대장과 현황을     인계인수하여야 한다.

②물품운용책임자는 매년 8월말까지 부서의 물품관리대장을 물품운영책임자    에게 정기적으로 보고하여야 한다.

③물품운용책임자는 물품의 운용에 관한 허가 등의 권한을 행사할 수 있다.

④물품운용책임자는 매년 정기적으로 또는 수시로 물품사용자의 물품관리현황    을 조사할 수 있다.

⑤물품운용책임자는 잉여 및 유휴물품이 발생될 경우 즉시 반납하여야 한다.

⑥물품운용책임자는 부서의 물품운용에 관한 사항을「물품운영일지」에 기록    하여야 한다. [제1호양식 사용]

⑦물품운용책임자는 물품이 도난, 분실 또는 훼손되어 재산상의 손실이 발생한    경우 물품사용자와 함께 연대책임을 진다.

제3조(도난․분실 신고)①물품의 도난 현장을 목격하거나 관리하고 있는 물품이       도난 또는 분실된 사실을 발견하였을 때에는 즉시 총무인사팀,구매관재팀,인문    캠퍼스 총무시설팀(야간에는 수위실, 경비실)에 신고하여야 한다.

②신고방법은 구두, 유선통화, EMail 및 제8호 서식 등으로 신고할 수 있다.

③중점관리물품(고액, 국고, 차관 등으로 구입한 물품)을 도난 또는 분실하였    을 때에는 우선적으로 수사기관에 신고하여야 한다.

④도난․분실신고를 해태하거나 지연되어 재산상의 손실이 발생할 경우 물품사용    자는 해당 물품을 변상하여야 한다.

제4조(개인물품 반입신청)①개인물품의 교내 반입은 원칙적으로 금지한다.

다만, 부득이한 경우 물품운용책임자와 물품운영책임자의 승인을 받아 사물    반입신청서을 제출하여야 한다.[제6호 서식 사용]

②물품반입을 허가받은 신청자는 Myiweb 자산관리시스템의 개인물품등록에     반입물품 내용을 입력한다.

③개인물품을 반출하는 경우에도 물품반출허가를 신청하여야 한다.

제5조(물품관리대장 정정)①자산관리시스템의 물품기본정보는 원칙적으로 정정    또는 수정할 수 없다.

②물품반납신청, 설치장소 변경, 물품사용자 변경 등은 물품사용자가 직접 자산관    리시스템에서 변경을 신청하고 물품운용자가 승인하므로서 처리된다.

제6조(물품의 인계인수)①신규로 물품을 구입하여 지급하는 경우 물품구입요청자,

물품사용자, 물품인수자는 동일인이여야 하며, 소정의 물품인계인수서에 직접    서명․날인하여야 한다.

②불용품의 반납 및 물품을 관리전환하는 경우 물품사용자와 물품운용책임      자는 소정의 물품인계인수서에 직접 서명․날인하여야 한다.

제7조(관리전환)①물품의 관리부서가 변경되는 것을 관리전환이라 한다.

②관리전환은 물품인계부서가 주관하며, 물품운영책임자의 승인을 얻어야 한다.

[제7호 서식 사용]

제8조(재물조사 협조)재물조사는 물품관리규정 제14조에 따라 실시하는 재무    행정의 회계업무 절차로서 물품사용자 및 물품운용책임자는 물품관리책임자    의 업무집행에 지장이 없도록 적극 협조하여야 한다.

제9조(공구류 등의 관리)물품관리대장에 등재되지 않은 소모성 소도구 및 공구류     등의 소액 물품은 설치장소별(호실별) 목록을 작성하여 비치한다.

부       칙

이 지침은 2004년 10월 1일부터 시행한다.