일반행정

제4장  사무처리 / 검수규정

(전문개정 2003.11.1)

제 1 장  총    칙

제1조(목적) 이 규정은 우리 대학교에서 내・외자로 구매하거나 외부로부터 기증받는 모든 물품, 시설기자재 및 시설공사의 검수에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(정의) 검수의 정의는 다음과 같다.

1.물품구입에 대한 품질, 규격, 수량 등을 물품구매요구서 또는 기증관계 서류의 내용과 동일함을 확인하는 일

2.외부감리가 있는 시설공사를 제외한 건물 및 시설물의 신․증축 및 개・보수 공사의 감리

제3조(관장) 검수에 관한 업무는 기획조정실 평가감사팀에서 관장한다. 다만, 필요한 경우에는 총장의 승인을 얻어 업무의 일부를 관계 부서에 위임할 수 있다.(변경 2006.1.5)

제4조(검수대상) 검수대상은 모든 물품, 시설기자재 및 시설공사로 한다. 다만, 다음 각 호의 경우에는 발주부서의 확인으로 검수를 대신할 수 있다.

1.1건당 500,000원 이하의 물품구매, 제작 및 수리

2.1건당 2,000,000원 이하의 시설공사

3.외부에 직접 전달하여야 할 화환, 화분

4.업무추진비, 학생지도비 과목에서 구입하는 물품

5.학교차량의 유지보수에 필요한 물품

6.연구과제를 수행하는데 소요되는 연구비로 구입하는 물품

제5조(서류제출) 구매 또는 기증관계 부서는 검수를 용이하게 할 수 있도록 사전 또는 납품과 동시에 다음 각 호의 서류를 평가감사팀에 제출하여야 한다.(변경 2006.1.5, 2006.1.5)

1.구매품의서2

3.시방서, 사양서, 도면, 카다로그 등

4.검수명세서 또는 기성고 조서. 다만, 검수명세서에는 검수에 필요한 규격 및 가격이 명시되어 있어야 하며, 외자인 경우에는 수입면장이 첨부되어야 한다.

5.기타 이에 관련된 서류

제6조(대조검수) ①검수자는 제5조의 서류와 물품 또는 시설공사 내용을 대조하여 품질, 규격, 수량 및 기타 납품조건 등의 적정여부를 검수하여야 한다.

②발주서류가 없는 구매물품이나 대금을 우선 지급해야 하는 경우에는  가검수를 할 수 있으며, 가검수를 받은 대상물에 대한 관계서류는 1주일 이내에 검수담당자에게 검수사항을 확인 받아야 한다.

제7조(전문품 입회검수) 기술 및 전문적인 검수를 요하는 특수한 물품의 경우에는 발주부서의 책임자, 사용 또는 관리예정자, 해당분야의 전문가 등의 관계자를 입회 요청하여 검수할 수 있다.

제8조(시설공사 검수) ①시설공사의 검수는 전문직 검수자가 검수하여야 한다. 다만, 전문직 검수자가 없을 경우에는 전조의 관계자를 입회요청하여 검수하여야 한다.

②직영 및 도급공사의 내역서에는 반드시 시공원자재의 제조회사명, 모델번호, 규격 등이 명시되어야 하며 시방서, 설계도면 등이 첨부되어야 한다.

③직영 및 도급공사의 잉여자재는 공사감독자 입회하에 검수를 실시한 후, 우리 대학교 재고자재로 귀속시킨다.

제9조(검수 후 처리) 검수자는 검수가 완료되면 다음과 같이 처리한다.

1.물품에 대하여는 검수명세서(별지 제1호 서식) 원본 1부 및 사본 2부를 작성하여 검수필인과 검수자의 날인을 하고 검수증빙번호를 부여한다.

2.전호의 검수명세서를 해당부서에 교부한다.

3.검수한 물품을 해당부서에 인계하고, 제1항의 검수명세서 사본 1부와 검수일보(별지 제2호 서식)를 작성하여 보관한다.

4.시설공사에 대하여는 기성고조서(별지 제3호 서식)에 검수필인과 검수자의 날인을 하고, 기성고 현황(별지 제4호 서식)을 작성하여 사본 1부를 보관하고, 나머지 일체를 시설 발주부서에 이송한다.

제10조(검수 거부) 검수자는 다음과 같은 경우에 대하여 검수를 거부할 수 있다.

①제5조의 서류가 미비되었거나 아무런 사유없이 사전에 사용했을 경우

②다음 각 호의 1에 해당될 경우에는 거부사유를 명시하여 구매 및 기증 관계부서에 즉시 반송하여야 한다.

1.제5조의 서류내용과 상이한 경우

2.파손, 변질 등이 되어있는 경우

3.기타 이상이 있다고 인정되는 경우

제11조(거래중지) 빈번한 하자가 발생한 납품 및 공사업체에 대하여는 거래중지를 명할 수 있다.

제12조(검수책임) ①검수에 관한 모든 책임은 검수자가 진다.

②기술 및 전문적인 검수를 의뢰받아 입회한 관계자는 검수자와 공동으로  책임을 진다.

부  칙

이 규정은 2003년 11월 1일부터 시행한다.

부  칙

이 규정은 2006년 1월 5일부터 시행한다.

(별지 제 1호 서식)

검 수 명 세 서 (갑)					구매부서	담 당		팀 장
사업자등록번호		- -
상 호 (법인)					대표자
사 업 장 주 소					전화번호
납 품 장 소					발주번호
금 액
아래와 같이 거래, 검수하였음을 확인함. 200 년 월 일 검수자 소속 직위 성명 (인) 인수자 소속 직위 성명 (인) 인수일자 : 년 월 일
번 호	품 명	규 격	단 위	수 량	단 가		금 액	세 액
합 계
비 고

※ 난이 부족할 경우 뒷면 사용                             명지대학교

검 수 명 세 서 (을)					구매부서	담 당		팀 장
사업자등록번호		- -
상 호		대학(원)			대표자
주 소					전화번호
용 도					학과(근거: )
금 액		一金 원整 (￦ )
아래와 같이 거래, 검수하였음을 확인함. 200 년 월 일 검수자 소속 직위 성명 (인) 인수자 소속 직위 성명 (인)
번 호	품 명	규 격	단 위	수 량	단 가		공급가액	세 액
합 계
※ 난이 부족할 경우 뒷면 사용 명지대학교

검 수 명 세 서 (병)					구매확인	계열・학과(부)장
사업자등록번호		- -
상 호 (법인)		대학(원) 학과(부)・ 소모품( 학년도			대표자
사 업 장 주 소					전화번호
용 도					계열 실험실습재료 및 학기)
금 액		一金 원整 (￦ )
아래와 같이 거래, 검수하였음을 확인함. 200 년 월 일 검수자 소속 직위 성명 (인) 인수자 소속 직위 성명 (인) 검수일자 : 년 월 일
번 호	품 명	규 격	단 위	수 량	단 가		금 액	세 액
합 계
비 고

※ 난이 부족할 경우 뒷면 사용                             명지대학교

(별지 제 2호 서식)

검 수 일 보 년 월 일					담당	팀장	실장
품명	규격	단위	검수량	금액	사용처	증빙번호	납품처

(별지 제 3호 서식)

( )월분 기성고 현황								담 당			팀 장		실 장
공사명	수량	단위	내용	예산가격	전회기성		금회기성		기성고합계			잔여기성			비고
					%	금액	%	금액	%	금액		%		금액