일반행정

제4장  사무처리 / 물품구매규정

(전문개정 2004.3.1)

제1조(목적) 이 규정은 우리 대학교의 각 부서에서 소요되는 물품구매에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(관장) 구매업무는 자연캠퍼스 구매관재팀 또는 인문캠퍼스 총무시설팀(이하 “구매부서”라 한다)에서 관장한다. 다만, 출판물, 인쇄물, 실험실습 소모품, 의약품, 유물 등의 구매부서는 따로 정할 수 있다.

제3조(구매절차) ①물품구매는 소요부서에서 물품구매요구서를 사무지원처장에게 제출하여야 한다.

②사무지원처장은 물품구매요구서를 검토한 후 입찰, 수의계약 또는 단   가계약 등의 구매방법으로 총장의 결재를 얻어 집행하여야 한다.

제4조(입찰공고) ①입찰공고는 일간신문, 게시판, 홈페이지 등에 공고하여야 한다.

②입찰공고는 입찰서 제출 마감일의 전일부터 기산하여 10일 이전에 공고하여야 한다. 다만, 긴급을 요하는 경우에는 입찰서 제출 마감일의 전일부터 기산하여 5일 이전까지 공고할 수 있다.

제5조(입찰의 성립) 입찰은 2인 이상의 유효한 입찰로 성립한다.

제6조(입찰예정가격) 입찰 주무부서장은 구입물품의 입찰예정가격을 결정하여 밀봉한 후 이를 사전에 개찰장소에 두어야 한다.

제7조(개찰ㆍ낙찰자 결정) ①개찰은 입찰장소에서 입찰마감을 선언하고,   입찰자 전원의 참석하에 이를 행한다.

②낙찰자는 예정가격 이하의 최저가격 입찰자로 결정한다. 다만, 2인 이상의 유효한 입찰자가 없거나 낙찰자가 없을 경우에는 같은 장소에서 최대 3회까지 재입찰을 실시하여야 한다.

③낙찰이 될 동일가격의 입찰자가 2인 이상일 경우에는 입찰 성질에 따라 추첨하거나 규격 우위자 등의 우수업체를 낙찰자로 결정한다.

제8조(재공고 입찰) 입찰자나 낙찰자가 없는 경우 또는 낙찰자가 계약을 체결하지 아니하는 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있다.

제9조(수의계약) ①구매물품이 국가를 당사자로 하는 계약에 관한법률 시행령 제26조에 규정된 경우에는 그 타당성을 증명할 수 있는 제 증빙서류를 첨부하여 수의계약을 할 수 있다.

②경쟁입찰을 실시한 결과 다음 각 호의 1에 해당하는 경우에는 수의계약을 할 수 있다.

1.입찰자가 1인인 경우에 재공고 입찰을 실시하더라도 입찰참가자격을 갖춘 자가 1인 밖에 없음이 명백하다고 인정되는 경우

2.재공고입찰에서 입찰자 또는 낙찰자가 없는 경우

제10조(단가계약) 빈번히 구매하는 물품으로서 구매기간 단축, 가격안정, 창고 부담 경감, 품목의 단일화, 업무 간소화 등을 기할 필요가 있을 경우에는 일정 기간을 정하여 단가 계약을 체결할 수 있다.

제11조(계약서 작성) ①계약담당자는 계약 상대를 결정한 후 지체 없이 소정 서식의 계약서에 의하여 계약을 체결하여야 한다. 다만, 1,000만원이하의 구매계약에 대하여는 계약서를 생략할 수 있다.

②계약담당자는 소정의 계약서식에 의하기가 곤란한 경우에는 별도의 계약서를 작성할 수 있다.

③계약서는 2부 작성하여 계약자와 구매부서에서 각각 보관한다.

제12조(계약보증금) 계약보증금은 계약금액의 100분의 10 이상의 현금 또는 이에 상당하는 이행보증보험증권으로 한다.

제13조(하자보수보증금) ①하자보수보증금은 계약금액의 100분의 5 이상의 현금 또는 이에 상당하는 하자이행보증보험증권을 제출하여야 한다.

②하자보수책임기간은 해당 물품의 검수가 끝난 날부터 1년으로 한다. 다만, 별도로 정한 경우에는 그러하지 아니한다.

제14조(지체상금) 지체상금은 계약금액의 1,000분의 1.5에 상당하는 금액과 지체일수를 곱한 금액으로 한다. 다만, 부득이한 경우에는 지체상금을 면제할 수 있다.

제15조(물품검수) ①납품된 물품은 우리 대학교 검수규정에 따라 평가감사산팀의 검수를 받아야 한다.(변경 2006.1.5)

②발주된 물품에 대하여 제작과정 중에 중간검사를 할 수 있다.

제16조(준용) 이 규정에 명시되지 않은 사항은 사학기관재무회계규칙 및 예산회계법, 국가를 당사자로 하는 계약에 관한법률을 준용한다.

부     칙

이 규정은 2004년 3월 1일부터 시행한다.

부     칙

이 규정은 2006년 1월 5일부터 시행한다.